PURWAKARTA TALK - Kegiatan arsip mengarsipkan data sudah jadi bagian lumrah dalam dunia administrasi.
Lewat arsip, kita bisa mengetahui data-data dari masa dulu sehingga bisa dibuka di kemudian hari.
Meski begitu, arsip bisa saja hilang karena keadaan tertentu. Dikarenakan itu, di era sekarang dunia pengarsipan dimodernisasi lantaran bantuan digitalisasi.
Berikut keuntungan menggunakan arsip digital seperti disadur dari Instagram Diskominfo Kota Bandung.
Baca Juga: Dukung Privasi, Berikut Fitur Keamanan Telegram, Sama Seperti WhatsApp?
1. Memudahkan pengelolaan dan askes arsip
Di dunia administrasi dan kearsipan, dikenal sebuah konsep Human Computer Interactive yang mana berionteasi untuk memudahkan akses pengguna dalam membuka data.
Data tersebut bisa berupa jurnal, buku, skripsi, dan lainnya. Karena konsep tersebut, kemudahan penyimpanan arsip tidak membutuhkan tenaga serta waktu.
2. Keamanan terjamin
Arsip yang sudah bersifat digital akan lebih aman dari situasi dan kondisi yang dapat merugikan pemilik arsi atau pengguna arsip pengguna arsip digital.
Arsip yang tidak dikelola dengan baik akan lebih rentan mengalami kerusakan atau kehilangan. Sedangkan arsip digital lebih aman.
Baca Juga: Tips Membuat Kata Sandi yang Kuat, Jaga Privasi Hindari Peretasan Data Pribadi
Arsip digital pengaturan autentifikasi pengguna dan kemudahan backup data ke dalam file penyimpanan lebih mudah dan lebih aman.
3. Fasilitas pencarian dokumen
Kemajuan teknologi dengan kemudahan mencari arsip digital jauh lebih mudah dan terjamin.
Misalnya satu dokumen arsip beberapa tahun silam, maka pengguna tinggal menunlis judul dokumen, menulis nama penulis, atau kata kunci yang berkaitan dengan dokumen tersebut.
Baca Juga: Rahasia WhatsApp Web, Bisa Gunakan Emoji Secara Cepat, tapi Bukan Emoji Mix Emoji Mic
Itulah seberapa aman dan menguntungkannya menggunakan arsip digital ketimbang arsip fisik di era digital ini.