Arsip Digital atau Arsip Fisik, Seberapa Aman dan Menguntungkan?

2. Keamanan terjamin

Arsip yang sudah bersifat digital akan lebih aman dari situasi dan kondisi yang dapat merugikan pemilik arsi atau pengguna arsip pengguna arsip digital.

Arsip yang tidak dikelola dengan baik akan lebih rentan mengalami kerusakan atau kehilangan. Sedangkan arsip digital lebih aman.

Baca Juga: Tips Membuat Kata Sandi yang Kuat, Jaga Privasi Hindari Peretasan Data Pribadi

Arsip digital pengaturan autentifikasi pengguna dan kemudahan backup data ke dalam file penyimpanan lebih mudah dan lebih aman.

3. Fasilitas pencarian dokumen

Kemajuan teknologi dengan kemudahan mencari arsip digital jauh lebih mudah dan terjamin.

Misalnya satu dokumen arsip beberapa tahun silam, maka pengguna tinggal menunlis judul dokumen, menulis nama penulis, atau kata kunci yang berkaitan dengan dokumen tersebut.

Baca Juga: Rahasia WhatsApp Web, Bisa Gunakan Emoji Secara Cepat, tapi Bukan Emoji Mix Emoji Mic

Itulah seberapa aman dan menguntungkannya menggunakan arsip digital ketimbang arsip fisik di era digital ini.