PR PURWAKARTA - Dinas Arsip dan Perpustakaan (Disipusda) Kabupaten Purwakarta, Jawa Barat pada hari ini menggelar kegiatan pemusnahan arsip dari Dinas Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (DPKAD) dan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).
Kegiatan yang berlangsung di halaman kantor Disipusda Purwakarta pada hari Kamis, 7 Desember 2023 itu turut dihadiri oleh Sekretaris Daerah (Sekda) Purwakarta Norman Nugraha, Kepala Disipusda Asep Supriatna dan para kepala OPD terkait.
Dalam sambutannya, Kepala Disipusda Purwakarta Asep Supriatna menyampaikan bahwa kemungkinan kegiatan pemusnahan arsip ini bukan suatu hal yang umum bagi sebagian orang.
Baca Juga: 5 Rekomendasi Gunung yang Cocok Bagi Pendaki Pemilu, Diantaranya ada di Purwakarta
Namun didalam dokumen akuntabilitas arsip dipersyaratkan bahwa pemusnahan arsip ini harus dilakukan.
Pemusnahan arsip ini, kata Asep, tidak dilakukan secara asal-asalan. Namun tetap memperhatikan Perka Arsip Nomor 37 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penyusutan Arsip yang dijadikan sebagai pedoman.
"Perlu digaris bawahi, mengingat sangat pentingnya arsip kita tidak boleh melakukan pemusnahan asal-asalan. Semuanya harus dilakukan sesuai aturan Karena arsip ini adalah khasanah bangsa," ujar Asep.
Baca Juga: 5 Lokasi Wisata di Purwakarta yang Menyediakan Fasilitas Waterboom
Asep mengungkap bahwa arsip-arsip yang dimusnahkan ini merupakan dari tahun 1993 hingga tahun 2014.
Sedangkan untuk total jumlah keseluruhan sebanyak 4223 berkas arsip, dengan rincian 3863 arsip DPKAD dan 360 berkas arsip dari Disdukcapil.
"Pemusnahan arsip ini sudah dilakasnak sebanyak dua kali dimana pada tahun 2022 hal yang sama telah dilaksanakan. Dan jadwal yang arsipnya 10 tahun keatas kita masih menunggu approval dari asrip nasional, dan jika sudah ada nanti akan kita musnahkan lagi," kata dia.
Baca Juga: 4 Destinasi Wisata di Purwakarta yang Bisa Kamu Kunjung saat Libur Tahun Baru
Sementara, Sekda Purwakarta Norman Nugraha menyampaikan apresiasinya kepada Disipusda Purwakarta. Menurutnya Dinas Arsip dan Perpustakaan yang kini dipimpin oleh Asep Supriatna ini telah menjadi salah satu perangkat daerah yang paling inovatif.
"Jadi bukan berbicara tentang tugas pokok dan fungsinya saja, tapi bagaimana Pak Kadis ini bisa meng-arange tugas pokok dan fungsi ini melalui satu inovasi dan inisiasi yang luar biasa," ucap Norman.
Ia juga mengatakan kaitan kegiatan pemusnahan arsip ini tentunya dilakukan sesuai yang termuat dalam surat keputusan kepala arsip nasional dalam rangka pengelolaan arsip yang efektif dan efesien.
Baca Juga: Tak Pernah Hadir saat Diundang Debat Cawapres di Luar Agenda KPU, Ini Jawaban Gibran Rakabuming
Dan tentunya sangat diperlukan sekali terkait penyusutan atau pemusnahan arsip-arsip yang sudah bisa kita susutkan. "Hari ini ada dua dinas yang arsipnya akan disusutkan dan tentunya hal ini berdasar sesuai dengan aturan yang berlaku," ucap dia.
Norman juga berharap, kedepan terhadap perangkat-perangkat daerah yang lain dan meskipun harus menunggu approval, kiranya hal ini bisa dilakukan berkaitan dengan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.
"Melihat kondisi saat ini sepertinya sangat berat, ketika setiap hari perangkat daerah memproduksi dokumen berkas dan sebagainya. Kalau tidak terkelola dengan baik akan berdampak tidak baik juga. Tapi hari ini, digitalisasi sudah mulai kita lakukan dan kita manfaatkan digitalisasi," ungkapnya.
Menutup Norman mengatakan kedepan mudah-mudahan hal ini bisa dilakukan kembali sambil menunggu approval dalam rangka pengelolaan arsip yang efektif dan efisien.***